5.2.1. In de begroting 2024 is fors ingezet om de basis op orde te brengen
De formatie is op meerdere plekken uitgebreid om te professionaliseren en om beter te gaan voldoen aan wet- en regelgeving. Ook in 2025 en de jaren daarna zullen we keihard moeten werken om de basis verder op orde te krijgen. Specifiek staan de volgende projecten voor 2025 centraal:
• De borging van het nieuwe financieel systeem en de implementatie van nieuwe werkprocessen;
• De volgende fase van project ‘Digitaal Samenwerken’ waarin we de verdere digitali- sering van werkprocessen oppakken, om zo te voldoen aan de Wet Open Overheid, de Archiefwet, de Wet digitale toegankelijkheid etc. en om efficiencyverbetering te realiseren.
• Implementatie van een P&C tool voor gezamenlijke documentcreatie in 2025.
• Het verkrijgen van een veilige en gezonde werkomgeving waarin hybride werken ook door de fysieke omgeving mogelijk wordt gemaakt. Daarnaast het ondersteunen van gedragsverandering naar hybride en digitaal werken.
In het eerste kwartaal is het nieuwe financieel systeem in gebruik genomen. Tot de zomer ligt de focus op ingebruikname en het leren kennen van het systeem. Vanaf het derde kwartaal gaan we optimaliseren en werkprocessen automatiseren.
We liggen op koers met de verdere versterking van de dienstverlening: de huidige situatie is in kaart gebracht, de kanaalstrategie en zorgplicht (WMEBV) zijn in concept uitgewerkt, en de eerste stappen voor het groepspostbussenbeleid en inventarisatie zijn gezet. Ook op het gebied van de WOO lopen we op schema: het platform open.oirschot.nl is live, verantwoordelijkheden zijn vastgesteld en een plan voor de integratie in werkprocessen ligt klaar; de verdere uitrol volgt in de tweede helft van het jaar. Er is gestart met het bepalen van de governance rondom MS365.
De ambtelijke organisatie is bezig met het testen van de P&C Tool, welke deels gebruikt is voor de eerste bestuursrapportage. Tijdens de totstandkoming van deze tweede bestuursrapportage worden weer nieuwe functionaliteiten getest.