5.2.1. In de begroting 2024 is fors ingezet om de basis op orde te brengen
De formatie is op meerdere plekken uitgebreid om te professionaliseren en om beter te gaan voldoen aan wet- en regelgeving. Ook in 2025 en de jaren daarna zullen we keihard moeten werken om de basis verder op orde te krijgen. Specifiek staan de volgende projecten voor 2025 centraal:
• De borging van het nieuwe financieel systeem en de implementatie van nieuwe werkprocessen;
• De volgende fase van project ‘Digitaal Samenwerken’ waarin we de verdere digitali- sering van werkprocessen oppakken, om zo te voldoen aan de Wet Open Overheid, de Archiefwet, de Wet digitale toegankelijkheid etc. en om efficiencyverbetering te realiseren.
• Implementatie van een P&C tool voor gezamenlijke documentcreatie in 2025.
• Het verkrijgen van een veilige en gezonde werkomgeving waarin hybride werken ook door de fysieke omgeving mogelijk wordt gemaakt. Daarnaast het ondersteunen van gedragsverandering naar hybride en digitaal werken.
In het eerste kwartaal is het nieuwe financieel systeem in gebruik genomen. Tot de zomer ligt de focus op ingebruikname en het leren kennen van het systeem. Vanaf het derde kwartaal gaan we optimaliseren en werkprocessen automatiseren.
Het programma Digitaal Samenwerken heeft in het eerste kwartaal een nieuwe programmamanager gekregen. Daarin wordt nu geïnventariseerd welke projecten de focus krijgen in de overige kwartalen. In het eerste kwartaal is er verder gewerkt binnen de lopende projecten zoals de WOO, WMEBV, Digitale toegankelijkheid en zijn er pilots gestart rondom MS365.
De ambtelijke organisatie is bezig met het testen van de P&C Tool, welke nu deels gebruikt wordt voor de eerste bestuursrapportage. Later dit jaar wordt een volledige uitrol verwacht.